یکی از کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای شرکت مایکروسافت نرم‌افزار آفیس است که می‌تواند از آن به‌عنوان کار راه‌اندازترین نرم‌افزارها برای محل‌های اداری نام برد.این برنامه که شامل نرم‌افزارهایی هم چون مایکروسافت ورد، مایکروسافت اکسل،مایکروسافت پاورپوینت و مایکروسافت اکسس است که در بسیاری از حوضه‌ها می‌تواند کارهای افراد را ساده کند و ما امروز قصد داریم یک ترفند ساده برای حفظ امنیت اسناد مایکروسافت ورد را به شما آموزش دهیم. این ترفند رمزگذاری بر روی فایل‌های ورد است که امنیت آن توسط مایکروسافت تضمین‌شده است. اگر مایل بودید دراین‌باره بیشتر بدانید در ادامه با ما همراه باشید.

چگونه امنیت اسناد word را بالا ببریم؟

? How Do I Encrypt A Word Document

ورد با توجه به ویژگی‌هایی که دارد می‌تواند بهترین برنامه برای تنظیم اسناد باشد اما گاه ممکن است مفاد یک سند و آگاهی از آن برای افرادی مهم باشد ازاین‌رو باید در حراست از اسناد نکاتی را رعایت کرد و راه دسترسی افراد غیرمجاز را به آن‌ها را تا حد امکان دشوار نمود.یکی از این راه‌ها گذاشتن گذرواژه بر روی فایل‌های ورد است که برای این کار باید در نوار بالایی برنامه دنبال منوی File باشید و پس از یافتن آن روی‌اش کلیک کنید.

پس وارد شدن به منوی File باید بخش Info را انتخاب کرده و گزینه‌ی Protect Document را که مربوط به بالا بردن امنیت سند است را بگزینید و روی آن کلیک کنید.

در این مرحله برای شما چند انتخاب وجود دارد مانند تغییرناپذیر بودن متن،حذف امکان ویرایش و گذاشتن گذرواژه که باید در این میان روی گزینه Encrypt with Password کلیک کنید تا صفحه رمزگذاری برایتان باز شود.

در اینجا باید گذرواژه‌ای که موردنظرتان است را بر روی فایل بگذارید ولی قبل از هر چیز به یاد داشته باشید که گذرواژه‌ای که برای سند خود می‌گذارید نیابد قابل حدس باشد مثلاً زادروز یا نامتان نباشد ازاین‌رو پیشنهاد می‌شود گذرواژه‌تان ترکیبی از حروف و عدد باشد حتی اگر بین حروف فاصله هم بگذارید امنیت گذرواژه انتخابی‌تان بیشتر می‌شود.

در انتها نیز گذر واژه خود را تکرار کنید

دیدگاه خود را بنویسید

اگر شما هیچ حساب کاربری ندارید ثبت نام کنید، برای ارسال دیدگاه نیاز است که ثبت نام و یا وارد شوید.